Cómo Constituir una Empresa en Venezuela 2025: Guía Paso a Paso Actualizada

ESCG Marketing
30 mar
11 Min. de lectura

¿Sabías que el número de PYMES en Venezuela está creciendo en la actualidad?

La economía venezolana está mostrando señales esperanzadoras para la inversión de capitales privados, con sectores en crecimiento como la producción de alimentos, servicios y comercialización de bienes. Sin embargo, establecer una empresa requiere conocimiento específico, desde el capital mínimo requerido hasta los trámites legales que pueden tomar entre 10 y 25 días.

En esta guía actualizada para 2025, te explicaremos paso a paso todos los requisitos y procedimientos necesarios para constituir una empresa en Venezuela. Desde la elección del tipo de empresa hasta la obtención del Registro de Información Fiscal (RIF), cubriremos cada aspecto crucial del proceso.

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Marco Legal Actualizado para Empresas en Venezuela 2025

Cambios recientes en la legislación empresarial

La legislación venezolana ha presentado modificaciones importantes en los últimos años que afectan directamente a quienes desean invertir en el país. En 2023, se sancionó la Ley Orgánica de Coordinación y Armonización de las Potestades Tributarias de los estados y municipios [1], estableciendo un límite a las alícuotas aplicables a actividades económicas, las cuales no podrán superar el 3% de los ingresos brutos obtenidos, pudiendo llegar excepcionalmente al 6,5% [2].

Además, durante ese mismo año, se crearon seis Zonas Económicas Especiales [1], incluyendo:

Zona Económica Especial de la Dependencia Federal Isla La Tortuga
Zona Económica Especial Militar N° 1 del estado Aragua
Zona Económica Especial de la Península de Paraguaná
Zona Económica Especial del estado La Guaira
Zona Económica Especial del estado Nueva Esparta

Estas zonas buscan atraer inversión tanto nacional como extranjera mediante regímenes especiales, como parte de la estrategia para dinamizar la economía venezolana.

Por otra parte, en octubre de 2022 entró en vigor la Ley para el Fomento y Desarrollo de Nuevos Emprendimientos [3], orientada a reducir trámites y obstáculos para facilitar la creación de nuevos negocios y formalizar los existentes.

Tipos de empresas permitidas y sus características

El Código de Comercio venezolano establece cuatro formas principales de sociedades mercantiles [2]:

Sociedad en Nombre Colectivo: Caracterizada por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios.
Sociedad en Comandita Simple: Donde algunos socios tienen responsabilidad ilimitada (socios generales) y otros limitada (socios silentes).
Compañías o Sociedades Anónimas: La responsabilidad está limitada al monto del capital aportado. Son las más utilizadas para establecer una entidad empresarial y requieren inicialmente al menos dos socios.
Sociedades de Responsabilidad Limitada: Las obligaciones están garantizadas por un capital específico dividido en cuotas no representables mediante acciones.

Para constituir una empresa, se necesita principalmente reservar un nombre comercial, redactar el acta constitutiva, pagar los aranceles correspondientes y registrar la empresa ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) [4].

En cuanto a las PYMES, según la Ley para la Promoción y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Industria, se clasifican como [5]:

Pequeña Industria: Hasta 50 trabajadores y facturación anual hasta 100.000 Unidades Tributarias.
Mediana Industria: Hasta 100 trabajadores y facturación anual hasta 250.000 Unidades Tributarias.

Ventajas fiscales para nuevas empresas

El marco legal actual ofrece diversos beneficios tributarios para estimular la creación de nuevos emprendimientos. La Ley de Emprendimiento establece una posible reducción parcial o total de impuestos directos para aquellos negocios cuyas ventas anuales no superen el equivalente a diez mil veces el tipo de cambio oficial [3].

Adicionalmente, para las PYMES registradas, existen ventajas como [5]:

Exoneración de aranceles por otorgamiento y registro ante el SAREN
Exoneración para el pago de determinadas obligaciones tributarias y fiscales
Acceso a financiamiento a través de entidades bancarias

Por otra parte, el valor de la Unidad Tributaria actual es de 9 bolívares [2], factor importante para el cálculo de ciertas obligaciones fiscales. Mientras tanto, las compañías están sujetas a una tributación progresiva sobre su enriquecimiento neto, con tarifas de 15%, 22% y 34%, dependiendo del monto [2].

Desde el punto de vista municipal, ninguna alícuota aplicable podrá ser mayor al 3% de los ingresos brutos obtenidos según la Ley Orgánica de Coordinación y Armonización [2], facilitando así una carga fiscal más predecible para las nuevas empresas.

Para explorar estas opciones en detalle, ESCG, firma especializada en apoyar a empresas internacionales, puede brindar asesoría específica sobre estos beneficios fiscales y cómo aprovecharlos adecuadamente en su proceso de inversión en Venezuela.

Requisitos Fundamentales para Constituir una Empresa

Para iniciar el proceso de constitución de una empresa en Venezuela es fundamental conocer todos los requisitos legales y administrativos que deben cumplirse. Estas exigencias varían según el tipo de organización empresarial que desees establecer.

Documentación necesaria según tipo de empresa

La documentación requerida para constituir una empresa en Venezuela incluye elementos básicos independientemente del tipo de entidad legal que elijas. Entre los requisitos fundamentales encontramos:

Seleccionar el tipo de empresa (forma jurídica o societaria) a registrar, establecer quiénes serán los socios, fijar el capital y tener una dirección de domicilio donde funcionará la empresa [6].
Fotocopia de la Cédula de Identidad y RIF, o pasaporte si eres extranjero no nacionalizado [7].
Contar con un abogado para la redacción del acta constitutiva que se consignará en el SAREN [7].
Disponer de dos contadores públicos: uno para la realización del balance de apertura y otro que asumirá el rol de comisario en tu empresa [7].
Pagar las tasas o impuestos correspondientes [6].

El acta constitutiva, redactada por un abogado colegiado, debe incluir información detallada sobre la empresa, como el nombre, objeto social, capital, socios y estructura de administración. Este documento debe presentarse ante el Registro Mercantil para su protocolización.

Capital mínimo requerido en 2025

El capital mínimo exigible en 2025 varía según el tipo de negocio y el objeto de la empresa. Actualmente, el capital mínimo exigible por el Registro Mercantil según los criterios del SAREN es el equivalente en Bolívares a 10.000 dólares americanos [8], aunque esto depende directamente del objeto social que tenga la compañía.

Para justificar el capital inicial existen dos modalidades principales:

Depósito bancario: Consiste en abrir una cuenta bancaria con el nombre de la nueva empresa, depositando el monto requerido [7].
Balance de apertura: Implica realizar un inventario valorado de bienes muebles e inmuebles que se emplearán para el funcionamiento de la empresa, cuya suma debe igualar o superar el monto exigido [7].

Según las múltiples tasas del Registro Mercantil venezolano, se necesita entre 3.000 y 6.000 dólares para un capital mínimo de arranque de la empresa [9], aunque esta cifra es referencial y varía según el Registro Mercantil donde se realice el trámite.

Consideraciones especiales para inversionistas extranjeros

Los inversionistas extranjeros deben cumplir requisitos adicionales según la Ley Constitucional de Inversión Extranjera Productiva. Esta ley establece que:

La inversión extranjera debe permanecer en Venezuela por un lapso mínimo de dos años, contados a partir de la fecha del Registro de Inversión Extranjera [10].
Los inversionistas extranjeros tienen derecho a remitir al exterior anualmente hasta el 100% de las utilidades o dividendos comprobados que provengan de su inversión extranjera [10].
Las empresas extranjeras al llegar a Venezuela deben legalizar su estatus y domiciliarse en el país [11].

Además, los inversionistas extranjeros deben registrarse ante organismos como la Superintendencia de Inversiones Extranjeras (SIEX), SUDEBAN, SENIAT y otros entes correspondientes a la industria donde operarán [12].

Elección del domicilio fiscal

El domicilio fiscal es el lugar donde la empresa está establecida y desde el cual debe hacer frente a sus obligaciones tributarias. Para las personas jurídicas, normalmente coincide con el domicilio social de la empresa [13].

Al momento de constituir una empresa, es obligatorio señalar un domicilio fiscal. Este debe registrarse ante el SENIAT para la obtención del Registro de Información Fiscal (RIF) [14]. Si posteriormente hubiera cambios en el domicilio fiscal, la ley exige notificarlo a la autoridad tributaria en un plazo de un mes [13].

No informar el cambio de domicilio acarrea sanciones como multas de 100 veces el tipo de cambio de la moneda de mayor valor publicada por el BCV y la clausura por 5 días del local comercial [13].

Proceso de Registro Paso a Paso

Reserva de nombre y verificación de disponibilidad

El primer paso para constituir una empresa en Venezuela consiste en verificar la disponibilidad del nombre comercial deseado. Este trámite actualmente se realiza de forma digital a través del Sistema de Solicitudes en Línea del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías):

Ingresa al sitio web oficial del SAREN (www.saren.gob.ve)
Ubica la pestaña "Aplicaciones" y selecciona "Trámites en Línea"
Crea un usuario nuevo si es tu primera vez o inicia sesión con tus credenciales
Selecciona la opción para reservar nombre empresarial
Ingresa el nombre deseado para verificar su disponibilidad

Una vez aprobado, el sistema emitirá la confirmación de reserva del nombre por un período determinado, durante el cual nadie más podrá utilizarlo.

Elaboración del acta constitutiva

El acta constitutiva es el documento legal que establece la creación formal de la empresa. Para su elaboración se requiere:

Contratar un abogado colegiado con código Inpreabogado para redactar el documento
Definir claramente el objeto social, capital, duración y estructura administrativa
Contar con dos contadores públicos: uno para el balance de apertura y otro que fungirá como comisario
Obtener una carta de aceptación del comisario designado
Especificar el porcentaje de acciones de cada socio y sus facultades (firmas conjuntas o separadas)

El documento debe incluir información precisa sobre la identificación de los socios, domicilio fiscal y fecha del cierre del ejercicio económico.

Registro Mercantil y publicación

Después de completar la documentación, continúa el proceso formal de registro:

Carga los documentos digitalizados en la plataforma del SAREN
Cancela los aranceles correspondientes mediante la Planilla Única Bancaria que emite el sistema
Firma de los documentos en la fecha estipulada por el registro mercantil
Publicación obligatoria del acta constitutiva en un diario especializado en publicaciones mercantiles
Consignación de ejemplares de esta publicación ante el Registro Mercantil

Obtención del RIF y permisos básicos

Finalmente, con el acta protocolizada, debes obtener:

El Registro de Información Fiscal (RIF) en el SENIAT, trámite indispensable para operar legalmente
Sellado y foliado de los libros contables obligatorios
Inscripción en organismos como INCES, IVSS, BANAVIH y MINPPTRASS
Permisos municipales como Patente de Industria y Comercio
Conformidad de uso (Bomberos y Alcaldía)

"Para empresas internacionales interesadas en invertir en Venezuela, contar con asesoría especializada facilita enormemente este proceso", señala ESCG, firma reconocida por su experiencia en apoyar a compañías extranjeras en su establecimiento en el país.

Obligaciones Fiscales y Laborales

Tras constituir legalmente una empresa en Venezuela, comienza un nuevo capítulo de responsabilidades administrativas que deben cumplirse rigurosamente para evitar sanciones. El cumplimiento de estas obligaciones garantiza la operatividad legal del negocio.

Inscripción en organismos de seguridad social

Toda empresa venezolana con al menos un trabajador debe registrarse ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) [15]. Este proceso se realiza a través del Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas (TIUNA), donde los empleadores deben presentar:

Registro de Información Fiscal (RIF)
Registro Mercantil (original y copia)
Publicación del Registro Mercantil
Recibo de servicios públicos para verificar dirección comercial

Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera automáticamente las credenciales de acceso [16]. Además, es obligatoria la inscripción en el Registro Nacional de Entidades de Trabajo (RNET) y el Registro Nacional de Organizaciones Sindicales (RNOS) [17].

Régimen de impuestos para nuevas empresas

Las empresas en Venezuela están sujetas a una tributación progresiva sobre su enriquecimiento neto:

Por la porción hasta 2.000 UT: 15%
Por la porción entre 2.000 y 3.000 UT: 22%
Por la porción que exceda 3.000 UT: 34% [18]

Actualmente, el valor de la Unidad Tributaria es de 9 bolívares [2]. Las compañías también deben contribuir con:

0,5% a 2% de sus ingresos brutos a la Ciencia y Tecnología
1% de sus ganancias netas al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte
1% de sus ganancias operativas al Fondo Nacional Antidrogas [2]

Libros contables obligatorios

El Código de Comercio exige llevar tres libros fundamentales:

Libro Diario: registro cronológico de operaciones
Libro Mayor: clasificación de cuentas y movimientos
Libro de Inventarios: descripción de bienes y situación patrimonial [19]

Los libros Diario e Inventario deben sellarse previamente en el Registro Mercantil [20]. Estos documentos deben conservarse durante diez años a partir del último asiento [21] y mantenerlos desactualizados puede acarrear multas de hasta 150 veces el tipo de cambio oficial [22].

Declaraciones periódicas

Las empresas deben presentar:

Declaración anual de ISLR dentro del trimestre siguiente al cierre del ejercicio
Declaraciones mensuales de IVA, incluso sin operaciones gravables [2]
Declaraciones quincenales para contribuyentes especiales
Anticipos mensuales de ISLR equivalentes al 0,5% de ingresos brutos [23]

Minimizar riesgos tributarios requiere una gestión proactiva de estas obligaciones para evitar contingencias futuras

Consideraciones Especiales para Importación y Exportación

La proyección internacional de una empresa venezolana requiere conocimientos específicos sobre los procedimientos de importación y exportación. Estos trámites, aunque técnicos, son fundamentales para quienes buscan expandir sus negocios más allá de las fronteras nacionales.

Permisos específicos para empresas importadoras

Para importar mercancías en Venezuela, es necesario obtener varios documentos esenciales:

Registro de Usuario Aduanero (RUA) ante el SENIAT, requisito obligatorio para todas las empresas importadoras
Registro de Información Fiscal (RIF)
Licencias específicas según el tipo de producto a importar
Certificado de No Producción Nacional o Producción Insuficiente, necesario para obtener exoneraciones fiscales

Adicionalmente, los productos pertenecientes a sectores metalúrgico, plástico, papel, cartón, químico, agroquímico e higiene personal requieren un permiso especial del Ministerio del Poder Popular de Industrias y Producción Nacional, pues están clasificados bajo el Régimen Legal Nº4 del Arancel de Aduanas.

Requisitos para exportación desde Venezuela

La exportación desde Venezuela implica registrarse en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), plataforma que simplifica los trámites administrativos. Este sistema permite gestionar:

Solicitudes de exportación
Trámites y permisos institucionales
Logística de traslado a aduanas
Venta de divisas

Entre los documentos obligatorios por embarque encontramos:

Factura comercial definitiva
Certificado de origen (opcional pero recomendable)
Documento de transporte
Declaración Única de Aduanas

Para ciertos productos, como alimentos, medicamentos o especies protegidas, se requieren certificados adicionales expedidos por ministerios competentes.

Incentivos para empresas con vocación exportadora

Venezuela ha implementado varios estímulos para fomentar las exportaciones:

Reintegro del 100% del ISLR durante los primeros 4 años en las Zonas Económicas Especiales como Paraguaná y La Tortuga
Devolución del 100% de impuestos arancelarios pagados por importación de insumos para producción destinada a exportación
Tarifas preferenciales en servicios portuarios para empresas exportadoras
Deducción del 50% de los aportes realizados para desarrollo e innovación

Navegar por estos trámites especializados exige conocimiento detallado de la normativa aduanera vigente, área donde nuestra firma brinda acompañamiento integral, que es algo en lo que nos especializamos en ESCG.

Conclusión

Constituir una empresa en Venezuela durante 2025 representa una oportunidad significativa para emprendedores e inversionistas. Sin duda, las recientes modificaciones legales, especialmente en las Zonas Económicas Especiales, han creado un entorno más favorable para la inversión tanto nacional como extranjera.

La simplificación de trámites administrativos, junto con los incentivos fiscales para nuevas empresas, demuestra el compromiso del país por impulsar el desarrollo empresarial. Ciertamente, las ventajas tributarias actuales, que incluyen exoneraciones y tarifas preferenciales, facilitan el establecimiento exitoso de nuevos negocios.

El proceso de constitución empresarial, aunque estructurado, resulta manejable cuando se cuenta con la orientación adecuada. Los requisitos fundamentales, desde la reserva del nombre hasta la obtención del RIF, establecen una base sólida para operar legalmente en el mercado venezolano.

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Por lo tanto, el éxito en la constitución de tu empresa dependerá de una planificación cuidadosa, el cumplimiento riguroso de los requisitos legales y la asesoría profesional adecuada. La perspectiva económica actual de Venezuela ofrece luces para quienes estén preparados para aprovechar las oportunidades emergentes en el mercado.

FAQs

Q1. ¿Cuáles son los pasos principales para constituir una empresa en Venezuela en 2025?

Los pasos principales incluyen: elegir el tipo de empresa, reservar el nombre comercial, elaborar el acta constitutiva con un abogado, registrarse en el SAREN, obtener el RIF, inscribirse en organismos de seguridad social y obtener los permisos municipales necesarios.

Q2. ¿Cuál es el capital mínimo requerido para crear una empresa en Venezuela?

El capital mínimo varía según el tipo de negocio, pero generalmente se requiere el equivalente en bolívares a unos 10,000 dólares americanos. Sin embargo, el monto exacto puede oscilar entre 3,000 y 6,000 dólares, dependiendo del Registro Mercantil donde se realice el trámite.

Q3. ¿Qué tipos de empresas se pueden constituir en Venezuela?

Las principales formas de sociedades mercantiles en Venezuela son: Sociedad en Nombre Colectivo, Sociedad en Comandita Simple, Compañías o Sociedades Anónimas, y Sociedades de Responsabilidad Limitada. Las Sociedades Anónimas son las más comúnmente utilizadas.

Q4. ¿Existen beneficios fiscales para nuevas empresas en Venezuela?

Sí, existen varios beneficios fiscales. Por ejemplo, las nuevas empresas con ventas anuales que no superen cierto límite pueden obtener reducciones parciales o totales de impuestos directos. Además, hay exoneraciones de aranceles por registro y ciertas obligaciones tributarias para PYMEs registradas.

Q5. ¿Qué consideraciones especiales deben tener los inversionistas extranjeros al constituir una empresa en Venezuela?

Los inversionistas extranjeros deben registrarse ante la Superintendencia de Inversiones Extranjeras (SIEX), mantener su inversión en el país por al menos dos años, y pueden remitir anualmente hasta el 100% de las utilidades comprobadas. Además, deben legalizar su estatus y domiciliarse en Venezuela.